Επισκόπηση
Οι χώροι κυβερνητικών συνεδριάσεων εξυπηρετούν ένα ευρύ φάσμα σκοπών, από νομοθετικές συνεδριάσεις και συνεδριάσεις εκτελεστικών συμβουλίων έως ενημερώσεις πολιτικής και δημόσιες ακροάσεις. Σε μια εποχή ψηφιακού μετασχηματισμού και αυξημένης ευαισθητοποίησης σχετικά με την ασφάλεια, αυτά τα περιβάλλοντα απαιτούν τεχνολογία που είναι τόσο αξιόπιστη όσο και διακριτική.
Η Πρόκληση
Ασφάλεια και εμπιστευτικότηταΟι ροές εργασίας που βασίζονται σε - χαρτί-δημιουργούν τρωτά σημεία σε κάθε στάδιο: εκτύπωση, διανομή και απόρριψη. Τα ευαίσθητα υλικά δεν έχουν ιχνηλασιμότητα από άκρο- έως-.
Λειτουργική τριβή- Οι ώρες καταναλώνονται από την προετοιμασία και τη διανομή των εγγράφων, επιβραδύνοντας τον ρυθμό λήψης αποφάσεων-.
Μη βιώσιμα απόβληταΟι - εκτυπώσεις μεγάλου-όγκου και οι πινακίδες μιας-χρήσης δημιουργούν επαναλαμβανόμενα κόστη που έρχονται σε αντίθεση με τις εντολές απόδοσης του δημόσιου-τομέα.
Κενά λογοδοσίας- Χωρίς έναν δομημένο-μηχανισμό παρακολούθησης, οι αποφάσεις που λαμβάνονται σε συσκέψεις συχνά αποτυγχάνουν να μεταφραστούν σε πράξη.
Η προσέγγισή μας
Η AE Smart παραδίδει αασφαλές περιβάλλον συνάντησης χωρίς χαρτίσκοπός-που έχει δημιουργηθεί για κρατικές λειτουργίες:
Προ{0}}σύσκεψη- Βελτιωμένος προγραμματισμός, διανομή εγγράφων με ένα-κλικ και ενοποιημένη διαχείριση ψηφιακής πινακίδας.
Σε-σύσκεψη--Κοινή χρήση εγγράφων σε πραγματικό χρόνο, συλλογικός σχολιασμός, ηλεκτρονική ψηφοφορία και check in χωρίς επαφή-.
Δημοσίευση-σύσκεψης- Αυτόματη καταστροφή δεδομένων ή κρυπτογραφημένη αρχειοθέτηση, δημιουργία λεπτών και παρακολούθηση αντικειμένων-.
Το σύστημα ενσωματώνεται απρόσκοπτα με τις υπάρχουσες πλατφόρμες OA και κυβερνητικές πλατφόρμες, με υλικό που έχει σχεδιαστεί για να πληροί αυστηρές απαιτήσεις ασφάλειας και συμμόρφωσης.
Προτεινόμενα Προϊόντα
|
Προϊόν |
Εφαρμογή |
|
Μηχανοκίνητη ανασυρόμενη οθόνη 18,5" (AX-19MF) |
Οθόνη 18,5" με μηχανοκίνητη κλίση 0 έως 25 μοιρών, ιδανική για συνεδριακά κέντρα-παρουσιάσεων και συζητήσεων μεγάλης κλίμακας |
|
Οθόνη 15,6" με αναστροφή- προς τα επάνω με ασύρματο ποντίκι και πληκτρολόγιο (FZ-15D) |
Οθόνη 15,6" Full HD IPS, μηχανοκίνητη κλίση 0 έως 110 μοιρών, με ασύρματο πληκτρολόγιο και ποντίκι για χρήση μεμονωμένων συμμετεχόντων |
|
Μηχανοκίνητη αναδιπλούμενη οθόνη 21,5" με μικρόφωνο (AX-22G) |
Οθόνη 21,5" με ενσωματωμένο ανυψούμενο μικρόφωνο, σχεδιασμένη για αίθουσες συνεδριάσεων-επιτελικού επιπέδου |
|
Σύστημα συνεδρίων χωρίς χαρτί |
Πλατφόρμα διαχείρισης συσκέψεων από-σε-τερματισμό |
|
Έξυπνο αναλόγιο (YHJT-22HP01) |
IPS αντιθαμβωτική οθόνη αφής 21,5" με χωρητική αφής 10-σημείων, ενσωματωμένος υπολογιστής Intel Core i5 12ης γενιάς (8GB RAM + 256GB SSD), μηχανοκίνητη ρύθμιση ύψους (1013-1211mm), διπλά επαγγελματικά μικρόφωνα XLR |
Επιλεγμένο έργο
Executive Meeting Room - Κεντρική Κυβερνητική Υπηρεσία
Μια κεντρική κυβερνητική υπηρεσία αναβάθμισε την κύρια αίθουσα συνεδριάσεων των στελεχών της μεΜηχανοκίνητες αναδιπλούμενες οθόνες (AX-19MF)και ένα πλήρες σύστημα συνεδριάσεων χωρίς χαρτί. Η λύση αντικαθιστά τις παραδοσιακές ροές εργασίας χαρτιού με μια πλήρως ψηφιακή εμπειρία. Τα έγγραφα ασφαλίζονται ή καταστρέφονται αυτόματα μετά από κάθε συνεδρία και ολόκληρος ο κύκλος ζωής των πληροφοριών είναι πλήρως ανιχνεύσιμος. Ο χρόνος προετοιμασίας των συνεδριάσεων έχει μειωθεί σημαντικά, επιτρέποντας στους ανώτερους αξιωματούχους να επικεντρωθούν σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία: ενημερωμένη, έγκαιρη- λήψη αποφάσεων.
Περίληψη
Η AE Smart προσφέρει επαγγελματικές έξυπνες λύσεις χώρου συναντήσεων και συνεργασίας σε όλους τους χώρουςΚέντρο Κυβέρνησης, Επιχειρήσεων, Εκπαίδευσης και Διοίκησηςπεριβάλλοντα. Με αενσωμάτωση υλικού + λογισμικού + συστημάτωνπροσέγγιση, εξυπηρετούμε συνεργάτες καναλιών, ενοποιητές συστημάτων και πελάτες έργων σε όλο τον κόσμο. Κάθε λύση βασίζεταιπραγματικές ανάγκες των πελατώνκαι επικυρώθηκε μέσωπραγματικές αναπτύξεις έργων, διασφαλίζοντας ότι οι πελάτες μπορούν να βρουν τη σωστή λύση για τις μοναδικές απαιτήσεις τους, γρήγορα και με σιγουριά.