Το συνέδριο είναι ένας σημαντικός σύνδεσμος για την κυβέρνηση και τις επιχειρήσεις για να σχεδιάσουν στρατηγικές και να κερδίσουν χιλιάδες μίλια. Η ευέλικτη εφαρμογή της αίθουσας συνεδριάσεων μπορεί να προσφέρει ένα καλό περιβάλλον επικοινωνίας και λήψης αποφάσεων για την κυβέρνηση και τις επιχειρήσεις. Σύμφωνα με την έρευνα, περισσότερο από το 90 τοις εκατό των αιθουσών συνεδριάσεων των μεγάλων και μεσαίων επιχειρήσεων / κυβερνητικών μονάδων είναι σπατάλη. Αυτή είναι η τρέχουσα κατάσταση της παράλογης διευθέτησης των αιθουσών συνεδριάσεων της κυβέρνησης και των επιχειρήσεων, της έλλειψης ενιαίας και τυποποιημένης διαχείρισης, της σοβαρής σύγκρουσης στις αίθουσες συνεδριάσεων, με αποτέλεσμα τη χαμηλή αποδοτικότητα των συνεδρίων. Η κυβέρνηση και οι επιχειρήσεις πρέπει να βελτιώσουν την αποδοτικότητα χρήσης των αιθουσών συνεδριάσεων και να συνειδητοποιήσουν τα οφέλη της εργασίας που επιφέρει η ορθολογική χρήση των αιθουσών συνεδριάσεων.
Προκειμένου να λύσει τα προβλήματα των κυβερνητικών και επιχειρηματικών συναντήσεων και να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της τακτικής, προγραμματισμένης και έξυπνης διαχείρισης αιθουσών συνεδριάσεων, το σύστημα συνεδριάσεων cloud ITC πραγματοποιεί τις λειτουργίες της αποτελεσματικής διαχείρισης αιθουσών συνεδριάσεων, της απλής και βολικής λειτουργίας συνεδρίων, των αυτόματων στατιστικών δεδομένων των αιθουσών συνεδριάσεων , έξυπνος έλεγχος του εξοπλισμού αιθουσών συνεδριάσεων και ούτω καθεξής, και δημιουργεί ένα έξυπνο σύστημα συνεδριάσεων για επιχειρήσεις, το οποίο ενσωματώνει την κράτηση πριν από τη συναρμολόγηση, στην επικοινωνία συνεδρίων και στη διαχείριση μετά τη διάσκεψη.
Αποτελεσματική και βολική διαχείριση κινητών τηλεφώνων
Οι εσωτερικοί υπάλληλοι μπορούν να διαχειρίζονται και να κλείνουν ραντεβού μέσω εφαρμογών για κινητά, iPad και άλλων τερματικών κινητής τηλεφωνίας ή τερματικών ιστού. Το πρόγραμμα συνεδρίων στην πλευρά της εφαρμογής παρουσιάζεται με τη μορφή λίστας, ημέρας, εβδομάδας και μήνα. Η ιστοσελίδα εμφανίζει όλες τις λίστες συνεδρίων και παρουσιάζει την κατάσταση χρήσης της αίθουσας συνεδριάσεων σε χρωματική ζώνη, η οποία είναι ξεκάθαρη με μια ματιά. Οι υπηρεσίες συνεδριάσεων Cloud μπορούν να οπτικοποιήσουν τη χρήση των αιθουσών συνεδριάσεων και να κάνουν ευέλικτα ραντεβού, κάτι που συμβάλλει στη βελτίωση της χρήσης πόρων και της αποτελεσματικότητας του γραφείου.
Ανακύκλωση προτύπων κράτησης
Όταν κλείνουν ένα ραντεβού, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν την αντίστοιχη χρονική περίοδο, την αδράνεια αίθουσα συνεδριάσεων, τους συμμετέχοντες, την υπηρεσία logistics κ.λπ. για να συμπληρώσουν και να συνυπάρχουν οι πληροφορίες της διάσκεψης ως πρότυπο. Για την επόμενη κράτηση της αίθουσας συνεδριάσεων, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν απευθείας το αντίστοιχο πρότυπο και η κράτηση της αίθουσας συνεδριάσεων μπορεί να ολοκληρωθεί με ένα κλικ, κάτι που είναι απλό και αποτελεσματικό και μειώνει την επαναλαμβανόμενη διαδικασία απλής κράτησης.
Έξυπνη ανάλυση δεδομένων συνεδρίων
Η χρήση των αιθουσών συνεδριάσεων αναλύεται με ακρίβεια με βάση στατιστικά στοιχεία μεγάλων δεδομένων για να παρέχει μια βάση για την προσαρμογή της χρήσης των αιθουσών συνεδριάσεων της κυβέρνησης και των επιχειρήσεων. Υποστηρίζει τα στατιστικά των πληροφοριών συνεδριάσεων διαφόρων τύπων, όπως συχνότητα συναντήσεων, αριθμός ατόμων, ποσοστό χρήσης αίθουσας συσκέψεων, σύγκριση μεταξύ ανδρών και γυναικών, επάγγελμα κ.λπ., τα οποία εμφανίζονται δυναμικά σε επαγγελματικά γραφήματα μεγάλων δεδομένων. Τα δεδομένα της σύσκεψης μεταφορτώνονται στο cloud για αποθήκευση. Οι διαχειριστές μπορούν να λάβουν δεδομένα ανάλυσης σε πραγματικό χρόνο και να κάνουν προσαρμογές σε πραγματικό χρόνο μέσω στατιστικών δεδομένων ανά πάσα στιγμή.
Απρόσκοπτη έξυπνη διάσκεψη
