Το γραφείο χωρίς χαρτί αναφέρεται στη χρήση σύγχρονης τεχνολογίας δικτύου για γραφείο. Τα κύρια εργαλεία πολυμέσων είναι υπολογιστές ή ανεπτυγμένο λογισμικό συστήματος. Για παράδειγμα, τα σύγχρονα εργαλεία γραφείου, όπως το δικτυακό φαξ και ο διακομιστής φαξ, μπορούν να πραγματοποιήσουν διάφορες επεξεργασίες επιχειρήσεων και συναλλαγών χωρίς χαρτί και στυλό.
Γραφείο χωρίς χαρτί, δηλαδή γραφείο χωρίς χαρτί. Στο περιβάλλον χαρτιού γραφείου, ο υπολογιστής, το λογισμικό εφαρμογών και το δίκτυο επικοινωνίας είναι τα τρία πιο βασικά στοιχεία.
Ηλεκτρονικό έγγραφο
Τα ηλεκτρονικά έγγραφα γίνονται μια εφικτή μέθοδος για την τήρηση βιβλίων πελατών ακόμη και στον τομέα χαμηλού κόστους. Από πρακτικούς λογαριασμούς όπως λογαριασμούς τηλεφώνου και ηλεκτρικού ρεύματος μέχρι λογαριασμούς μέσω των επιχειρήσεων ηλεκτρονικού λιανικού εμπορίου, τείνουν να μην εκτυπώνουν, αλλά να παρέχουν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τους εξηγούν. Πολλοί πάροχοι υπηρεσιών όπως η sprint και η at & t έχουν εισαγάγει διάφορα προνομιακά μέτρα για τους ηλεκτρονικούς λογαριασμούς, όπως η προσφορά ορισμένων εκπτώσεων σε καταναλωτές που δηλώνουν ότι αποδέχονται ηλεκτρονικούς λογαριασμούς. Τα περισσότερα λογιστικά συστήματα επιτρέπουν στους υπολογιστές ή τις συσκευές φαξ των χρηστών να λαμβάνουν λογαριασμούς ηλεκτρονικών ή φαξ από τους υπολογιστές ή τις μηχανές φαξ τους. Συνειδητοποιώντας την εξοικονόμηση κόστους που επιφέρει το γραφείο χωρίς χαρτί, οι πιο ρεαλιστικές μονάδες έχουν επιταχύνει τη μετάβαση στο γραφείο χωρίς χαρτί.
Νέα, ανακοίνωση, ανακοίνωση και επίσημο έγγραφο
Τα διοικητικά όργανα, οι επιχειρήσεις και τα ιδρύματα συχνά εκδίδουν επίσημα έγγραφα, ειδήσεις, ανακοινώσεις και ανακοινώσεις εσωτερικά και εξωτερικά. Προηγουμένως, τυπώνονταν και επικολλήθηκαν, με ασθενή ρευστότητα, μικρή απήχηση και περιορισμένο κοινό.
Με το γραφείο χωρίς χαρτί, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να μεταδοθούν στους υπολογιστές του προσωπικού ή των υπαλλήλων τους μέσω υπολογιστών και δικτύων.
Τράπεζα, τηλεπικοινωνίες, China Mobile, China Unicom
Τράπεζες, τηλεπικοινωνίες, China Mobile και China Unicom, κάθε φορά που δραστηριοποιούμαστε, θα υπάρχει χαρτί για να το αφαιρέσετε και στο μεταξύ, πρέπει να υπογράψουμε. Για τις τράπεζες, τις τηλεπικοινωνίες, την China Mobile και την China Unicom, πρέπει να διευθετήσουν και να αποθηκεύσουν κάθε απόδειξη. Με τη μακροχρόνια συσσώρευση, υπάρχει όλο και περισσότερο χαρτί και χρειάζονται χώρο για να το αποθηκεύσουν. Ή όταν ψάχνουν για μια συγκεκριμένη απόδειξη αργότερα, είναι ιδιαίτερα ενοχλητικό. Και όλο και περισσότερο χαρτί είναι επίσης απόβλητο, το οποίο δεν είναι φιλικό προς το περιβάλλον.
