Με την ταχεία ανάπτυξη της σημερινής κοινωνίας', ο παραδοσιακός τρόπος συνεδρίων δεν μπόρεσε να καλύψει τις ανάγκες των επιχειρήσεων και των ιδρυμάτων. Ταυτόχρονα, με την ενίσχυση της ευαισθητοποίησης των ανθρώπων' για την προστασία του περιβάλλοντος, τη συνεχή αναβάθμιση της ζήτησης για λειτουργία γραφείου σε διάφορους κλάδους και την επιτάχυνση του ρυθμού εκσυγχρονισμού και κατασκευής πληροφοριών, το γραφείο χωρίς χαρτί έχει εφαρμόστηκε σταδιακά από την ιδέα σε πολλές βιομηχανίες, ειδικά στην κυβέρνηση, τα κομματικά και κυβερνητικά όργανα και μονάδες.
Με βάση την εμπειρία που συνοψίζεται στον κλάδο όλα αυτά τα χρόνια και τη συνεχή καινοτομία του R& Το προσωπικό D, η τεχνολογία Yihang έχει λανσάρει ένα σύνολο συστημάτων συνεδρίων χωρίς χαρτί που ανταποκρίνεται στις ανάγκες της εγχώριας αγοράς. Το σύστημα βελτιώνει την εμπειρία συναντήσεων των συμμετεχόντων, έχει ισχυρή συμβατότητα συστήματος, εξοικονόμηση ενέργειας και προστασία του περιβάλλοντος και αποτελεί ένα ακόμη αριστούργημα της ανεξάρτητης καινοτομίας της τεχνολογίας Yihang'
Οι κύριες λειτουργίες του συστήματος συνεδρίων χωρίς χαρτί τεχνολογίας Yihang είναι οι εξής:
Διαχείριση πριν από τη συνάντηση: ρύθμιση και διαχείριση πληροφοριών επισκόπησης σύσκεψης, συμμετεχόντων, διάταξη τοποθεσίας, διαδικασία συνάντησης, έγγραφα συνάντησης, ψηφοφορία και αρχή συνεδρίασης. Ελέγξτε όλους τους κεντρικούς υπολογιστές για να ενεργοποιούνται και να απενεργοποιούνται ομοιόμορφα και να εισέλθετε / να εξέλθετε ομοιόμορφα από το σύστημα συνεδριάσεων.
Είσοδος στη σύσκεψη: πραγματοποιήστε την ηλεκτρονική σύνδεση όλων των συμμετεχόντων, καταγράψτε και μετρήστε αυτόματα τη συμμετοχή στη σύσκεψη και πραγματοποιήστε αυτόματη λήψη των εγγράφων της σύσκεψης ταυτόχρονα.
Διαχείριση ίδιας οθόνης: πραγματοποιήστε τη σύγχρονη κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας μεταξύ του ηχείου και κάθε συμμετέχοντα. Κατά τον συγχρονισμό, υποστηρίζονται χειρόγραφοι σχολιασμοί και κύκλοι.
Ηλεκτρονικός πίνακας: χρησιμοποιείται για συζήτηση σε σύσκεψη. Οι συμμετέχοντες μπορούν να κυκλώνουν και να γράφουν στον ηλεκτρονικό πίνακα ταυτόχρονα. Υποστήριξη ανοίγματος εικόνων και σχεδίων σχεδίων στον πίνακα. Οι συμμετέχοντες μοιράζονται το περιεχόμενο που είναι γραμμένο στον πίνακα σε πραγματικό χρόνο.
Ηλεκτρονική επιτραπέζια κάρτα: ο Γραμματέας του συνεδρίου τακτοποιεί και προσαρμόζει τις θέσεις των συμμετεχόντων στο παρασκήνιο και έχει τη λειτουργία επεξεργασίας του διαγράμματος καθισμάτων της αίθουσας συνεδριάσεων. Οι συμμετέχοντες μπορούν να περιηγηθούν στην τοποθεσία άλλων συμμετεχόντων στη σύσκεψη. Αφού ο Γραμματέας του συνεδρίου πληκτρολογήσει το όνομα που αντιστοιχεί στον αριθμό θέσης, η ηλεκτρονική επιτραπέζια κάρτα θα ενημερωθεί αυτόματα.
Είσοδος στη σύσκεψη: πραγματοποιήστε την ηλεκτρονική σύνδεση όλων των συμμετεχόντων, καταγράψτε και μετρήστε αυτόματα τη συμμετοχή στη σύσκεψη και πραγματοποιήστε αυτόματη λήψη των εγγράφων της σύσκεψης ταυτόχρονα.
Πρακτικά συσκέψεων: αντί για το παραδοσιακό έντυπο βιβλίο συσκέψεων, είναι βολικό για τους συμμετέχοντες να συντάσσουν γρήγορα πρακτικά. Υποστηρίζεται η προβολή διαιρεμένης οθόνης υπολογιστή. Οι συμμετέχοντες μπορούν να παρακολουθήσουν την οθόνη κοινής χρήσης ομιλητών και να κάνουν πρακτικά συνάντησης.
Διανομή εγγράφων: ο κατάλογος και η ταξινόμηση των εγγράφων αυτής της συνάντησης μπορούν να συμβουλευτούν και να συζητηθούν από τους συμμετέχοντες. Υποστήριξη μεταφόρτωσης, διανομής και τροποποίησης αρχείων και αυτόματη δημιουργία αρχείων προσυπογραφής. Τα προσωπικά δεδομένα ομιλίας που προετοιμάζονται από τους συμμετέχοντες πριν από τη σύσκεψη μπορούν να φορτωθούν τοπικά μέσω USB flash disk χωρίς προηγούμενη υποβολή και μπορούν να κοινοποιηθούν κατά τη διάρκεια της ομιλίας.
Ψηφοφορία: η λειτουργία επιτόπιας ψηφοφορίας της σύσκεψης υποστηρίζει ψηφοφορία εκτός λίστας και ψηφοφορία πολλαπλών επιλογών, ενδεικτική ψηφοφορία, προτροπή αντίστροφης μέτρησης ψηφοφορίας κ.λπ. Μπορεί να μετρήσει γρήγορα τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας και να τα εμφανίσει με τη μορφή αριθμών και σχηματικών διαγραμμάτων.
Υπηρεσία συνδιάσκεψης: εργαλείο άμεσων μηνυμάτων για συμμετέχοντες, το οποίο υποστηρίζει ανταλλαγή πληροφοριών ένας προς έναν και ένας προς πολλούς και αναβοσβήνει μια υπενθύμιση μετά τη λήψη των πληροφοριών. Μπορεί να υπενθυμίσει στο προσωπικό της συνάντησης να παρέχει διάφορες υπηρεσίες για τη συνάντηση, όπως προσθήκη τσαγιού, στυλό, χαρτιού κ.λπ.
Κεντρικός έλεγχος: ο εξωτερικός εξοπλισμός μπορεί να ελεγχθεί στη συνάντηση, όπως προβολή ή μεγάλη οθόνη, κουρτίνα, φως κ.λπ.
Το σύστημα συνεδρίων χωρίς χαρτί Yihang ισχύει για:
★ κρατικές υπηρεσίες, επιχειρήσεις και ιδρύματα, ξενοδοχεία υψηλής ποιότητας.
★ διάφορα κέντρα διοίκησης, κέντρα διαχείρισης και κέντρα αποστολής.
★ νοσοκομεία, σχολεία, ιδρύματα εκπαίδευσης και κατάρτισης.
